Atualização, lançada dia 5 de novembro na Sala do Conselho Universitário, moderniza serviços, reforça o vínculo institucional e inclui novas ferramentas de mentoria, engajamento e gestão de dados

Nova plataforma do Alumni. Imagem: Reprodução/site

Por Rose Talamone/Jornal da USP

A USP lançou no dia 5 de novembro a nova versão da Plataforma Alumni USP, em evento presencial na Sala do Conselho Universitário, na Reitoria, com transmissão ao vivo pelo canal do Alumni USP no YouTube. A ferramenta, criada em 2018 para integrar egressos de graduação e pós-graduação da Universidade, passa por sua primeira grande atualização e já conta com mais de 150 mil ex-alunos cadastrados.

A plataforma, que reúne benefícios como rede de contatos, acesso a acervo digital e e-mail institucional (@alumni.usp.br), ganha novas funcionalidades voltadas tanto aos egressos quanto às unidades da USP. Segundo a professora Maria Helena Palucci Marziale, coordenadora do Escritório Alumni USP, a nova versão nasce da necessidade de modernizar o sistema e ampliar sua capacidade de integração e análise de dados.

A versão da plataforma até então utilizada foi criada em 2016 e, segundo Maria Helena, era necessário torná-la mais adequada às atuais necessidades de extração de dados qualificados, integração entre sistemas e produtos oferecidos aos egressos. “Esse foi um dos motivos para a elaboração do projeto de criação dessa nova versão, um trabalho conjunto do Escritório Alumni USP com a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI)”, explica a professora.

Ainda, de acordo com a coordenadora, a versão anterior da plataforma já havia sido um passo importante na consolidação do relacionamento com os ex-alunos. Mas, segundo Maria Helena, “o novo sistema foi concebido para acompanhar as transformações digitais e permitir maior integração entre os demais sistemas da USP, garantindo dados mais qualificados e funcionalidades mais ágeis”.

Papel estratégico
Entre as novidades estão o Histórico Escolar digital certificado, tanto de graduação quanto de pós-graduação; o mapa de localização dos egressos pelo mundo; o Programa de Mentoria para pessoas com deficiência; e o Alumni de Destaque, que apresenta a lista atualizada dos principais ex-alunos da USP na sociedade nacional e internacional. “Essas novas funcionalidades fortalecem o vínculo da USP com os egressos, pois tornam a plataforma mais atrativa e de fácil navegabilidade, estimulando maior engajamento e o uso contínuo do sistema”, observa Maria Helena.

Ela destaca ainda que os dados coletados poderão subsidiar relatórios de gestão e avaliações institucionais. “Esse banco de dados oferece informações qualificadas que podem ser utilizadas como indicadores da qualidade da formação oferecida pela USP e servir para relatórios solicitados por agências como a Capes”, afirma.

Maria Helena Palucci Marziale – Foto: Arquivo Pessoal

Os dados obtidos por meio da plataforma também reforçam o papel estratégico da USP nos principais rankings e avaliações de cursos. “As informações dos egressos permitem demonstrar à sociedade e às agências de fomento a qualidade da formação oferecida pela Universidade, além de orientar políticas de ensino e extensão”, complementa a coordenadora.

O Programa de Mentoria, desenvolvido em parceria com a Pró-Reitoria de Inclusão e Pertencimento (PRIP), é outro destaque. “Ele possibilita que egressos atuem como mentores de estudantes com deficiência, auxiliando-os na transição entre a vida acadêmica e o mercado de trabalho”, explica a professora. Além disso, os egressos dos programas de residência passam agora a integrar oficialmente o sistema, o que permitirá medir com mais precisão o impacto da USP na formação de profissionais da saúde.

Ferramentas para gestão universitária
A nova plataforma também aprimora a gestão administrativa e acadêmica das unidades. Entre as melhorias, estão o painel com indicadores das unidades, o envio de newsletters aos ex-alunos e a ampliação da autonomia do Escritório Alumni USP. “O dashboard [painel com indicadores] permite que os diretores de unidades elaborem relatórios e planejem atividades com base em dados reais. Além disso, a melhoria dos serviços administrativos dará mais agilidade ao nosso trabalho, realizado por uma equipe enxuta, de apenas dois técnicos administrativos e dois estagiários”, relata Maria Helena. “O processo foi essencialmente colaborativo”, acrescenta. “O Escritório Alumni definiu as demandas e a STI foi responsável por operacionalizá-las, agregando funcionalidades como o novo layout, o mapa de localização dos egressos e o sistema de mentoria, sempre com diálogo constante e foco no usuário final, num processo que levou 12 meses”, resume a professora.

Pertencimento e continuidade
O fortalecimento do vínculo com os ex-alunos é um dos pilares do Programa Alumni USP. Desde a chegada do estudante à Universidade, ações de engajamento são promovidas para construir essa cultura de pertencimento. “Participamos da Semana de Recepção de Calouros em várias unidades, apresentando o Programa Alumni USP e distribuindo materiais de divulgação. Também realizamos o Alumni USP Talks, evento semestral em que egressos compartilham suas trajetórias e debatem temas de interesse da comunidade universitária”, conta a coordenadora.

Outras iniciativas, como o Prêmio Alumni USP e as notícias sobre egressos de destaque nas redes sociais e newsletters, “ajudam a manter viva essa conexão com a Universidade”. A professora resume o espírito do programa em uma frase. Para ela, o sentimento de pertencimento começa ainda na graduação e se fortalece com a continuidade das ações ao longo da vida profissional.

Atualmente, o Alumni USP reúne 151.624 egressos, o que corresponde a 40,2% do total de formados pela Universidade, sendo 110.019 da graduação e 68.895 da pós-graduação. Todos os cadastros serão automaticamente migrados para o novo sistema, que passa a se chamar Sistema Alumni USP. “Temos hoje pouco mais de 40% dos egressos cadastrados. Nosso desafio é ampliar esse número e consolidar uma rede cada vez mais integrada e participativa”, conclui a coordenadora.

A nova plataforma está disponível desde o dia 5 de novembro no endereço alumni.usp.br.

(Fonte: Jornal da USP)